Adatkezelési szabályzat

A 46. Magyar Filmszemlére történő nevezéshez

Hatályos: 2026. november 9-től

Jelen adatkezelési tájékoztató a 2027. február 1–7. között megrendezésre kerülő 46. Magyar Filmszemlére történő nevezés során megadott személyes adatok kezelésére, a Filmszemle programjának összeállításával és lebonyolításával kapcsolatos adatkezelésekre, valamint a Magyar Klipszemlével való együttműködés keretében megvalósuló adattovábbításra vonatkozik.

Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

I. Az adatkezelő adatai

• Név: Tellum Kft.
• Székhely: 2473 Vál, Petőfi Sándor u. 88.
• Levelezési cím: 2473 Vál, Petőfi Sándor u. 88.
• Cégjegyzékszám: 07-09-010196
• Adószám: 10594946-2-07
• E-mail: info@tellum.hu
• Honlap: www.tellum.hu
• Telefon: +36 20 956 9278
• Adatkezeléssel kapcsolatos megkeresések: iroda@mfszemle.hu

A továbbiakban: Adatkezelő.

II. A kezelt adatok köre

Az Adatkezelő a Magyar Filmszemlére történő nevezés során különösen az alábbi adatokat kezeli:

• a nevezett alkotás címe, műfaja, hossza és egyéb szakmai adatai;
• a gyártó cég vagy produkciós szervezet neve;
• a producer, rendező, forgatókönyvíró, operatőr, vágó, zeneszerző, látványtervező, jelmeztervező, hangmérnök, főszereplők és más közreműködők neve;
• a nevező és a kapcsolattartó neve, postai címe, e-mail-címe és telefonszáma;
• a nevezés időpontja és a nevezési eljáráshoz kapcsolódó adminisztratív adatok;
• a nevezési lapon megadott, a film bemutatásához és a Filmszemle lebonyolításához szükséges további információk.

A film címe, hossza és más szakmai adatai önmagukban nem feltétlenül minősülnek személyes adatnak, azonban természetes személyhez kapcsolódva személyes adatként is kezelhetők.

Az Adatkezelő kizárólag az adatkezelési célok megvalósításához szükséges személyes adatokat kezeli.

III. Az adatkezelés célja és jogalapja

1. A nevezési eljárás lebonyolítása

Az adatkezelés célja a nevezések fogadása, nyilvántartása, ellenőrzése, elbírálása, a versenyprogram összeállítása és a nevezőkkel történő kapcsolattartás.

Jogalapja a nevező természetes személy esetében, amennyiben a nevezés szerződéses jogviszonyt hoz létre, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a szerződés teljesítése.

A más személyek által megadott alkotói és kapcsolattartói adatok, valamint a jogi személyek képviselőinek adatai esetében a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Az Adatkezelő jogos érdeke a Filmszemle megszervezése, a nevezett alkotások azonosítása, szakmai értékelése és a közreműködőkkel történő kapcsolattartás.

2. A Filmszemle programjának nyilvánosságra hozatala

Az adatkezelés célja a Filmszemle nyomtatott és online programjának, katalógusának, valamint a rendezvény szakmai dokumentációjának elkészítése és közzététele.

A közzététel a filmek címére, szakmai adataira, valamint a filmek alkotóinak és közreműködőinek nevére, szakmai minőségére terjedhet ki.

A kapcsolattartók magánjellegű elérhetőségei nem kerülnek nyilvánosságra.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Az Adatkezelő jogos érdeke a Filmszemle programjának nyilvános bemutatása, a filmalkotások és alkotóik megfelelő azonosítása, valamint a rendezvény szakmai és kulturális dokumentálása.

3. Kapcsolattartás és rendezvényszervezés

Az adatkezelés célja a nevezőkkel, alkotókkal és közreműködőkkel történő kapcsolattartás, a vetítések, szakmai beszélgetések és egyéb programok megszervezése.

Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) vagy f) pontja, az érintett és az adatkezelés körülményeitől függően.

4. Adattovábbítás a Magyar Klipszemle részére

A zenei videóklip kategóriába közvetlenül benevezett alkotások adatainak továbbítása a Magyar Filmszemle és a Magyar Klipszemle közötti együttműködés megvalósítását szolgálja.

Az adattovábbítás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, feltéve, hogy az adattovábbítás szükségességét és az érintettek jogaira gyakorolt hatását az Adatkezelő előzetesen megvizsgálta, és az érdekmérlegelés alapján az adatkezelés jogszerűen végezhető.

Az adattovábbítás részletes szabályait a VII. pont tartalmazza.

IV. Az adatszolgáltatás és a tájékoztatás feltételei

A nevezési eljárásban kötelezően megjelölt adatok megadása a nevezés befogadásának és elbírálásának feltétele.

Ezek hiányában az Adatkezelő a nevezést nem feltétlenül tudja elfogadni vagy feldolgozni.

A nevező köteles a nevezési lapon valós és pontos adatokat megadni.

Amennyiben a nevező más természetes személyek adatait is megadja, köteles őket a jelen adatkezelési tájékoztató elérhetőségéről tájékoztatni.

Az Adatkezelő a nem közvetlenül az érintettektől megszerzett személyes adatok esetében a GDPR 14. cikkének megfelelően gondoskodik az érintettek tájékoztatásáról, az ott meghatározott feltételek és kivételek figyelembevételével.

V. Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges ideig őrzi meg.

A nevezési eljáráshoz és a Filmszemle lebonyolításához kapcsolódó személyes adatok megőrzési ideje főszabály szerint a 46. Magyar Filmszemle 2027. február 7-i lezárását követő legfeljebb öt év, amennyiben az adatkezelés célja, illetve az esetleges jogi igények kezelése ezt indokolja.

A kizárólag operatív kapcsolattartásra szolgáló, a rendezvény lezárását követően már nem szükséges adatokat az Adatkezelő ennél korábban törli.

A Filmszemle nyilvános katalógusában és szakmai dokumentációjában szereplő film- és alkotói adatok a Filmszemle történetének dokumentálása és a szakmai nyilvánosság biztosítása érdekében hosszabb ideig is megőrizhetők, amennyiben az adatkezelés jogalapja és szükségessége továbbra is fennáll.

Az érintett a GDPR rendelkezései szerint kérheti személyes adatainak törlését vagy kezelésük korlátozását.

A törléshez való jog nem korlátlan: az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott esetekben jogosult vagy köteles lehet bizonyos adatok további megőrzésére.

VI. Az adatokhoz hozzáférő személyek

A nevezési adatokhoz kizárólag az Adatkezelő erre feljogosított munkatársai, valamint a Filmszemle szervezésében közreműködő, megfelelő titoktartási kötelezettség alatt álló személyek férhetnek hozzá, feladataik ellátásához szükséges mértékben.

A nevezett alkotások szakmai értékeléséhez szükséges adatokat az előzsűrik és zsűrik tagjai is megismerhetik.

A programba beválogatott filmek közzétételre szánt szakmai adatai és alkotói kreditjei a Filmszemle nyilvános katalógusában és programfelületein megjelenhetnek.

VII. Adattovábbítás a Magyar Klipszemle részére

A Magyar Filmszemle együttműködik a Magyar Klipszemlével.

Az együttműködés keretében a Magyar Filmszemle zenei videóklip kategóriájába közvetlenül benevezett alkotások nevezési adatait a következő Magyar Klipszemle szervezője részére továbbítja.

Az adattovábbítás célja, hogy a nevezett alkotások a Magyar Klipszemle nevezési eljárásában is részt vehessenek.

Az adattovábbítás az alábbi adatokra terjed ki, amennyiben azok a nevezési adatlapon szerepelnek, és a Klipszemle nevezési eljárásához szükségesek:

• a nevezett videóklip címe és szakmai adatai;
• az alkotók és közreműködők neve, szakmai minősége;
• a gyártó vagy produkciós szervezet adatai;
• a nevező, illetve a kijelölt kapcsolattartó neve és a nevezés lebonyolításához szükséges elérhetőségei;
• a nevezéshez kapcsolódó egyéb, indokoltan szükséges információk.

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag az adattovábbítás céljához szükséges mértékben adja át.

Az adatok címzettje: a Magyar Klipszemle szervező adatkezelője.

A Magyar Klipszemle szervezője a részére átadott személyes adatokat önálló adatkezelőként, saját adatkezelési tájékoztatója és a vonatkozó jogszabályok alapján kezeli.

Az adattovábbításról a nevezők a nevezési eljárás során előzetes tájékoztatást kapnak.

Az érintettek jogosultak a jogos érdeken alapuló adattovábbítással szemben a GDPR 21. cikkében meghatározott feltételek szerint tiltakozni.

A Magyar Klipszemlére történő nevezésre, a nevezési díjra és a részvétel feltételeire a Magyar Klipszemle saját szabályzata vonatkozik.

A két rendezvény versenyprogramja és díjazása egymástól független.

VIII. Adatfeldolgozók és egyéb címzettek

Az Adatkezelő a nevezési rendszer működtetéséhez, az adatok tárolásához, a kommunikációhoz és a rendezvény lebonyolításához adatfeldolgozókat vehet igénybe.

Az adatfeldolgozók kizárólag az Adatkezelő dokumentált utasításai alapján, megfelelő adatbiztonsági garanciák mellett járhatnak el.

Az Adatkezelő az adatfeldolgozókkal a GDPR 28. cikkének megfelelő szerződéses feltételeket alkalmaz.

Az adatfeldolgozók köréről és az esetleges harmadik országba irányuló adattovábbításokról az Adatkezelő az érintettek részére a GDPR előírásainak megfelelő tájékoztatást biztosít.

IX. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
• hozzáférést kérni a rá vonatkozó személyes adatokhoz;
• kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
• kérni személyes adatainak törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni;
• a jogszabályban meghatározott esetekben élni az adathordozhatósághoz való jogával;
• a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében hozzájárulását bármikor visszavonni.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az iroda@mfszemle.hu vagy az info@tellum.hu címre küldheti.

Az Adatkezelő a kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.

A GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az Adatkezelő az érintettet az első hónapon belül tájékoztatja.

X. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Honlap: https://www.naih.hu

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, amennyiben megítélése szerint személyes adatainak kezelése során jogsérelem érte.

A GDPR rendelkezései alapján az érintett a jogszabályban meghatározott feltételekkel a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja az eljárást.

XI. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatok biztonsága érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Ezek célja különösen:

• a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása;
• az adatok bizalmasságának és sértetlenségének biztosítása;
• az adatok véletlen elvesztésének, megváltoztatásának vagy megsemmisülésének megelőzése;
• az adatkezeléshez való hozzáférés megfelelő korlátozása;
• az esetleges adatvédelmi incidensek kezelése.

Az Adatkezelő az adatbiztonsági intézkedéseket az adatkezelés jellegéhez és kockázataihoz igazítja.

XII. Automatizált döntéshozatal

A Filmszemlére nevezett alkotások versenyprogramba történő kiválasztása szakmai előzsűrik döntése alapján történik.

Az Adatkezelő a nevezési eljárás során nem alkalmaz a GDPR 22. cikke szerinti, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt, illetve profilalkotást.

XIII. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen tájékoztatót a vonatkozó jogszabályoknak és az adatkezelési gyakorlat változásainak megfelelően módosítani.

A módosított tájékoztatót az Adatkezelő a Magyar Filmszemle hivatalos honlapján teszi közzé.

Amennyiben a módosítás az adatkezelés célját vagy más lényeges körülményét érinti, az Adatkezelő az érintetteket a GDPR előírásainak megfelelően tájékoztatja.

Tellum Kft.
Adatkezelő

Vál, 2026. október 23.